某学校的几位同学?
不才,曾经在清华校庆期间组织过规模较大(大概几十人)的校友返校活动。 先说目的和意义。对于清华来说,当然没有任何经济上的价值,甚至还可能亏钱(招待费用和校友的车旅费);但对于个人而言,意义还是非常之大的。首先可以结交很多志趣相投的朋友(特别是女校友,嘿嘿嘿),大家一起吃饭聊天打屁,一起参观校园,一起聊聊当年在清华的经历,多么美好的回忆啊!
然后说说具体的事宜。因为学校没有经费支持,所以一切都得从简。我负责跟学校公关部打交道,申请活动的场地和食堂的接待权限,其他几个校友代表分别负责联系学校里各个系里的老师,请他们支持并在大会上发言(发纪念品,如书签什么的,由我负责采购并发放)。 接下来是经费的问题。因为是由若干个校友自发组织的,所以没有经过校方的批准,因此就没有经费的支持了。所有花费都要自行解决。当时经费的主要来源是赞助,我们通过各种渠道(主要是校友圈)发布消息,寻求企业赞助。其实也很简单,就是拉一个赞助单位名单,然后给各单位发邀请函,邀请他们参加大会并赞助。不过清华的校友还是很讲义气的,很多单位都很愿意赞助,有的还不是直接给钱,而是提供其他形式的优惠,如减免会议费之类。
最后说细节。既然是校友聚会,当然要有一些仪式性的东西。因此我们选择了清华校庆当天(4月24日)作为大会的日子。在这一天,所有校友从各地赶到北京,乘坐大巴前往清华新校区。由于我们是校外人员,进不了清华的大门,于是我们就临时办理了假证件混进了清华。(←这里应该贴一下伪造的证件▼)
进入清华后,由于早先跟校方打了招呼,所以在工字厅会见了校领导,然后到新校门拍了纪念照。随后,在校庆大礼堂举行了大型的校友座谈会,数百名校友济济一堂,气氛热烈。
会后,很多校友找到我们,问有没有地方住宿或者要不要一起吃顿饭。看来我们的工作还是挺成功的嘛! 在学校呆了一天,晚上我们就得赶回北京了。毕竟不是每个人都能有机会来清华参观的哦~ 所以,如果你有一个未实现的清华梦,就趁现在还有机会的时候去实现它吧!